El error más común de los vendedores de Amazon: confundir ventas con ganancias
📊 ¿Quieres tener claridad total sobre tus números en Amazon?
La historia real: cómo una auditoría cambió todo
QuickBooks: la herramienta que todo vendedor de Amazon debería dominar
1. Se integra con tus bancos —con precisión absoluta
2. Te muestra la realidad de tu negocio
3. Te protege frente al IRS
4. Se adapta a tu negocio (no al revés)
5. Evita los errores más frecuentes de los vendedores
Amazon y contabilidad: lo que casi nadie sabe (pero deberías)
1. El reporte de Seller Central NO ES suficiente
2. Las reservas de Amazon deben registrarse correctamente
3. El Costo de Venta se calcula con precisión, o pierdes dinero
4. Si usas A2X o InventoryLab, igual necesitas QuickBooks
5. Crecer sin números es jugar a la ruleta
Historias reales: negocios que florecieron (y otros que desaparecieron)
¿FBA o FBM? La decisión NO es intuitiva — es contable
Crecer sin contabilidad es un arma de doble filo
La enseñanza final: la contabilidad no es un gasto, es un salvavidas
Conclusión: el primer paso para escalar en Amazon no es vender más, es entender tus números
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Transcripción
Ricardo Domínguez:
Muchas veces no llevar la contabilidad —o no hacerlo de la manera correcta— impide conocer la ganancia real de una empresa.
Muchos emprendedores se enfocan únicamente en las ventas: “vendimos, vendimos y vendimos”, pero al final del día lo que realmente importa es cuál fue la ganancia neta, porque de eso vive la empresa y de eso depende su futuro.
Personalmente, a mí me ayudó muchísimo la experiencia de Fran en la parte administrativa. Hubo un momento difícil, hace unos 12 años, cuando cayó una auditoría del IRS —algo que nadie quiere— y Fran fue literalmente un ángel que llegó a organizar toda la parte administrativa. Yo no entendía los reportes financieros, no sabía interpretarlos, y eso era una gran frustración porque no tenía la información que necesitaba para tomar decisiones en el negocio.
La importancia de conocer tus números antes de endeudarte
Ricardo:
Yo siempre digo que si te vas a endeudar, tienes que conocer muy bien tus números. Solo así puedes saber si te estás apalancando de forma correcta o si te estás metiendo en un hueco. Si no conoces tus números, las consecuencias pueden ser muy costosas.
Presentación de los invitados
Hoy tenemos un episodio muy especial con QuickBooks Profe, el dúo dinámico: Fran y Stefanie.
Fran tiene una larga trayectoria en la parte administrativa y financiera, y Stefanie es especialista en bookkeeping y formación en QuickBooks.
También tenemos un co-host muy especial: mi papá, quien lleva toda la parte financiera del negocio como CFO. Hoy vamos a hablar de números, un tema fundamental que muchos emprendedores no saben cómo manejar ni cómo interpretar.
La historia de QuickBooks Profe
Fran:
Cuando comencé a trabajar con el papá de Ricardo, hace muchos años, era conocido aquí en Miami como “el gurú de QuickBooks”. Con el tiempo, sentí la necesidad de compartir ese conocimiento, primero en instituciones como la Cámara de Comercio y Miami Dade College, y luego creando clases formales de QuickBooks.
Queríamos que la comunidad aprendiera a usar esta herramienta, tanto para sus propios negocios como para mejorar sus oportunidades laborales.
Formación y certificaciones
Stefanie:
Actualmente damos clases de QuickBooks desde cero para personas que quieren aprender el sistema. Dictamos cursos intensivos los fines de semana en URBE University y también ofrecemos clases online. En un solo fin de semana logramos compartir mucha experiencia práctica para que los estudiantes puedan aplicar lo aprendido de inmediato.
Por qué la mayoría de los negocios fracasan
Ricardo:
Muchas personas crean empresas con un sueño, pero lamentablemente más del 50% de las empresas no sobreviven más de cinco años. En la mayoría de los casos, la razón principal es no manejar bien la parte administrativa.
Llevar un sistema —sea QuickBooks u otro— es indispensable para el crecimiento de cualquier negocio.
Una buena administración permite sobrevivir a las crisis
Fran:
Cuando explotó la burbuja económica en Estados Unidos, muchas empresas cerraron. Sin embargo, mis clientes que usaban QuickBooks correctamente podían visualizar el problema a tiempo, mantenerlo bajo control y salir adelante.
Una buena administración financiera te permite anticiparte, no solo reaccionar.
El estado de pérdidas y ganancias como espejo del negocio
Stefanie:
Algo que vemos a diario es que muchos dueños de negocio no entienden su propio estado de pérdidas y ganancias. Nos dicen: “Este es mi reporte, pero no lo entiendo”.
Ese reporte debería ser el espejo de tu negocio, deberías conocerlo de principio a fin.
Mientras más detallado esté, mejor visibilidad tendrás de lo que realmente está pasando.
La excusa más común: “no tengo tiempo” o “no me gusta la contabilidad”
Fran:
Muchos empresarios están tan enfocados en la operación que descuidan la parte administrativa. Otros simplemente no quieren saber nada de contabilidad y prefieren pagarle a alguien sin involucrarse.
Hoy en día no hay excusas. QuickBooks es una aplicación moderna que puedes usar desde tu teléfono, tablet o computadora. Puedes facturar, revisar tus números y administrar tu negocio desde cualquier lugar.
Cómo empezó Fran en el mundo de la contabilidad
Fran:
Yo empecé como empresario en Nicaragua. El contador me entregaba reportes viejos que no entendía, y eso me frustraba. Estudié contabilidad, pero luego entendí que lo mío era la administración de empresas, no la contabilidad tradicional.
Por eso enseño QuickBooks desde una perspectiva de business management: ver resultados, analizar tendencias, hacer proyecciones y tomar decisiones.
La historia de Stefanie y su llegada a QuickBooks
Stefanie:
Soy licenciada en administración de empresas. Llegué a Estados Unidos en 2018 y, como muchos inmigrantes, trabajé en distintos empleos. Fue mi mamá quien me sugirió aprender QuickBooks.
Tomé el curso los sábados mientras trabajaba de mesera por las noches. Cuando vi QuickBooks, supe que ese era el camino. Poco a poco empecé a trabajar con Fran, primero ayudando a clientes, haciendo data entry, y aprendiendo en la práctica.
Hoy QuickBooks Profe es una comunidad muy bonita: damos cursos, asesorías y servicios de bookkeeping. Algo muy importante para nosotros es educar al cliente, no aislarlo de sus números.
Amazon y contabilidad: una combinación compleja
Ricardo:
Cuando empezamos en Amazon, los retos eran enormes: inventario, fees, cargos ocultos, devoluciones. No había visibilidad clara. Al principio metíamos factura por factura, era una locura.
Con el tiempo evolucionamos a métodos más eficientes, como manejar inventario por valorización en lugar de unidades. QuickBooks fue clave en ese proceso.
QuickBooks y el IRS: una protección necesaria
Fran:
Amazon envía un formulario 1099 al IRS con el total de ventas brutas. Si no llevas bien tus gastos, el gobierno asume que todo eso es ganancia.
QuickBooks te permite reportar correctamente tus costos, gastos operativos, publicidad, envíos, almacenamiento y demás cargos, reduciendo legalmente tu carga tributaria.
Errores comunes de los vendedores de Amazon
Stefanie:
Muchos vendedores:
No llevan contabilidad
Usan solo Excel
No entienden préstamos ni intereses
No saben manejar inventario
Confunden ingresos con pasivos
Todo eso se paga caro si no se corrige a tiempo.
La contabilidad como herramienta de crecimiento
Ricardo:
Más allá de los impuestos, la contabilidad te permite entender tu negocio: dónde puedes reducir costos, dónde puedes mejorar márgenes y cómo crecer con seguridad.
Amazon es un negocio de alto volumen y alto riesgo si no conoces tus números.
Conclusión
Fran:
Un negocio bien administrado florece.
Un negocio sin control financiero, muere.
Stefanie:
Lleven sus números mes a mes. No lo dejen para fin de año.
Ricardo:
La contabilidad no es opcional. Es la base para construir un negocio rentable y sostenible en Amazon.
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